KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Bestimage Reklam, Tanıtım ve Danışmanlık A.Ş. ("Şirket"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem verir. Bu doğrultuda, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunmasına ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu olan:

tarafından işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Web sitesi üzerinden alınan talep, teklif, başvuru ve iletişimlerin yönetilmesi
• Hizmetlerin sunulması, geliştirilmesi ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri, proje yönetimi ve süreç takibi
• Sözleşmelerin kurulması ve ifası
• Muhasebe, finans ve faturalama süreçlerinin yürütülmesi
• Dijital pazarlama, analiz, raporlama ve kullanıcı deneyimi optimizasyonu
• Çerezler aracılığıyla site kullanımının analiz edilmesi (gerekliyse)
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web sitesi ziyaretiniz veya Şirket ile iletişiminiz kapsamında işlenebilecek kişisel veriler:

• Kimlik bilgileri: İsim, soyisim
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• Müşteri işlem verileri: Mesaj içerikleri, talepler, işlem kayıtları
• İnternet trafiği verileri: IP adresi, log kayıtları, işlem bilgileri
• Çerez verileri: Ziyaret davranışları, analitik kullanım verileri

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Web sitesi formları,
• E-posta ve telefon iletişimleri,
• Sözleşme süreçleri,
• Çerezler ve analitik araçlar

aracılığıyla toplanmakta olup; KVKK'nın 5/2 (a), (c), (ç), (e), (f) maddeleri kapsamında sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat, açık rıza gerektiren durumlarda açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar

Toplanan kişisel verileriniz;

• İş ortakları ve tedarikçilerimize,
• Sunucu/hosting, yazılım ve teknolojik altyapı sağlayıcılarımıza,
• Finans, muhasebe ve hukuki danışmanlık hizmeti aldığımız kişi veya kurumlara,
• Hukuki yükümlülük kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

işin gerektirdiği ölçüde ve KVKK'ya uygun şekilde aktarılabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı, yalnızca açık rızanızla veya KVKK'da belirtilen şartların oluşması hâlinde gerçekleştirilebilir.

6. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca; eğer süre düzenlenmemişse işleme amacının gerektirdiği makul süre boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme
• Silinmesini/yok edilmesini talep etme
• Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• KVKK'ya aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğrarsanız tazminat talep etme

8. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

• Yazılı olarak şirket adresine,
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresimize,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
• KVKK Başvuru Formu üzerinden

iletebilirsiniz.

Talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9. Yürürlük

Bu Aydınlatma Metni yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Şirket gerekli gördüğünde metni güncelleyebilir.